讓你不用加班的極簡工作術,4步驟提升工作效率

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2019/08/30

每天到公司,一坐到位子上就開始處理各種事務,手上的事情從來沒有少過。下班前夕,突然又被交辦某項工作,加班已經成為日常,待辦事項卻一直增加,每天都身心俱疲的回家,隔天上班又是一場硬戰!


忙,要忙得有價值!
 

蘋果創辦人賈伯斯,除了他工作上的成就,他最令人敬佩的地方,或許就是他對於「極簡」的追求了。不管出席任何場合,身上穿的總是千篇一律的黑色上衣、牛仔褲,配上一雙球鞋。他對極簡的追求,除了工作也應用到了生活!


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當你同事都下班了,你卻還坐在位子上走不開嗎?

只是投以羨慕的眼神,還不足以表達你的無奈,一起收拾你的東西,下班去吧!

極簡四步驟,提升你的工作效率,跟同事一起下班去!
 

一、 知道如何判別什麼是重要的事

在我們生活當中,會有很多大大小小的事情需要處理。工作上如此,生活上也是這樣。要習慣「少,但是更好」的想法並不容易,常常多做很多不必要的事項,因此,清楚分辨重要、緊急的事項就變得非常重要。

幾乎每個人都聽說過這個矩陣圖形,垂直軸為重要與不重要,水平軸為緊急與不緊急,以此分為四個象限。讓自己清楚了解處理的先後順序,分辨「多數瑣事」及「少數要事」的差別,針對重要的事項加重時間分配,了解自己所帶來的價值。

 

二、激發工作動力,提升處理效率

當你每天的待辦事項清單比A4紙還長,很容易失去工作的動力,盯著這些落落長的清單,明知短期內做不完,卻只能依然加緊處理,伴隨這樣無奈又無助的心情,處理事情的速度自然就越來越慢。你可以先從你的辦公桌下手,只讓你喜歡的東西進入視線範圍,增加讓自己心情好的擺設,並區分「已完成」及「未完成」的工作區域,每天都以消滅未完成的工作為努力目標,自然可以激起工作動力,增加你處理事情的效率。

 

三、一旦做出決定,就付諸行動

除了要能夠分辨各項事務的重要性,你還必須要將你的想法及決定付諸行動!你必須清楚了解自己想要以及追求的目標是什麼,並經過審慎的選擇,自然就更能夠實踐自己的決策及想法。

若遲遲無法作出行動,可能是因為你尚未釐清自己的需求,或是還未慎重的思考及判斷,導致你還不了解自己真正的想法。你必須試著問自己問題,並可以詳細回答,藉此了解自己真正的想法,最後再將這些想法付諸行動!

 

四、收納要精簡,並有清楚邏輯

如果你的辦公桌長時間凌亂不齊,很難讓你聚焦在你的工作上,很容易因為桌上的其他雜物而分心。你若不花時間整理,你就需要花更多時間在找東西上面。保持桌面秩序,是提高效率的重要手段,也是讓你維持不加班的策略。

收納必須有清楚邏輯,而不是把所有東西都歸到抽屜裡,這樣有需要的時候,都必須翻箱倒櫃一次,對於執行效率會有很大的問題。注意物品的收納順序及歸位邏輯,資料加上日期或分類,就能立刻找到需要的文件及檔案,可以大大提升效率!

 

文件及雜物過多,需要更多的儲藏空間,你可以找MORESPACE摩爾空間個人倉庫,迷你倉領導品牌,全台分店最多,儲物需求就近解決。

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